1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Çukurovalılar Platformu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platformumuz aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası
- İletişim bilgileri: cep telefonu numarası, e-posta adresi, adres
- Eğitim bilgileri: üniversite, bölüm, sınıf
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem zamanı
- Cihaz bilgileri: panele giriş yaptığınız cihazın türü ve modeli, işletim sistemi ve tarayıcısı, ekran ölçüsü, dil ve saat dilimi, kısaltılmış ağ adresi, tarayıcınızda üretilen rastgele cihaz anahtarının özeti
- Konum bilgisi: katılımı zorunlu etkinliklerde yoklama alınırken, yalnızca yoklamayı doğruladığınız anda cihazınızın bildirdiği konum ve konum doğruluğu
- Görsel kayıt: profil fotoğrafınız
3. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz; üyelik kaydının oluşturulması, burs ve destek başvurularının değerlendirilmesi, etkinlik duyurularının iletilmesi, hemşehri dayanışmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Cihaz bilgileriniz; hesabınızın güvenliğini sağlamak ve katılımı zorunlu etkinliklerde alınan yoklamanın hesap sahibi tarafından yapıldığını doğrulamak amacıyla işlenir. Konum bilginiz yalnızca yoklama anında etkinlik alanında bulunduğunuzu doğrulamak için, profil fotoğrafınız ise etkinlik görevlisinin kimlik kontrolü için kullanılır. Bu bilgiler yalnızca yetkili etkinlik görevlilerinin şüpheli yoklamaları incelemesinde kullanılır; tek başına aleyhinize bir karara dayanak yapılmaz, karar görevli tarafından verilir.
Panelde “Profilim → Cihazlarım” bölümünden hesabınıza giriş yapılan cihazları görebilir, tanımadığınız bir cihazı “Bu ben değilim” diyerek bildirebilirsiniz.
4. Hukuki Sebep
Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması", "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" ve "ilgili kişinin açık rızasının bulunması" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Cihaz ve konum bilgilerinin hesap güvenliği ile yoklama doğrulaması için işlenmesi meşru menfaat sebebine dayanır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız tedarikçilere (SMS ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları, sunucu hizmeti sağlayıcıları) aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Cihaz bilgileri son kullanımdan itibaren 8 ay saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Yoklama anında alınan konum, ilgili etkinliğin katılım kaydıyla birlikte saklanır.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemenin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte platformumuzun iletişim adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.